FKI-UMS. Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMATIF) pada hari Sabtu, 20 Maret 2021, pukul 08.00 sampai dengan 18.30 WIB melaksanakan kegiatan Training of Trainer dan Pelantikan Pengurus guna memfasilitasi peserta yaitu seluruh pengurus aktif HIMATIF UMS periode 2020/2021. Kegiatan yang selalu dilaksanakan setiap tahun ini berlangsung secara online via Zoom Meeting dikarenakan kondisi pandemi seperti saat ini yang belum memungkinkan apabila kegiatan ini harus dilaksanakan secara offline. Kegiatan ini memiliki latar belakang yaitu dengan dibentuknya kepengurusan baru HIMATIF diperlukan suatu kegiatan yang menunjukkan kepengurusan baru telah dikukuhkan dengan dasar yang jelas sehingga dalam meneruskan estafet kepengurusan organisasi dapat berjalan dengan jelas dan maksimal. Kegiatan ini bertujuan untuk melantik kepengurusan HIMATIF periode 2020/2021 dan meningkatkan kemampuan pengurus HIMATIF dalam hal keadministrasian, serta memupuk jiwa organisasi. Target yang ingin dicapai dari kegiatan ini yaitu mampu meningkatkan sifat tanggung jawab, solidaritas, empati dan simpati antar seluruh pengurus HIMATIF yang diimbangi dengan jiwa kepemimpinan serta memiliki akhlak yang mulia.
Kegiatan Training of Trainer dan Pelantikan Pengurus ini dihadiri oleh 36 peserta dari pegurus aktif HIMATIF UMS dan juga Badan Pengurus Harian (BPH) HIMATIF yang terdiri dari Ketua Umum, Wakil Ketua Umum, Sekretaris Umum, dan Bendahara Umum.
Kegiatan ini diawali dengan peserta melakukan registrasi oleh Sie Kesekretariatan kemudian pembukaan oleh Master of Ceremony, Lalu pembacaan tilawah oleh Dzaky Anwar, disusul dengan seluruh panitia dan peserta menyanyikan lagu Indonesia Raya, Sang Surya dan Mars Mahasiswa, serta dilanjutkan dengan sambutan oleh Zaki Satria selaku Ketua Panitia dan Fakhrizal Mustaqim selaku Ketua Umum HIMATIF periode 2020/2021.
Setelah acara sambutan selesai kegiatan ini dilanjutkan dengan acara inti yaitu Pelatihan Administrasi oleh Sekretaris Umum dan Bendahara Umum. Adapun beberapa materi yang disampaikan oleh Sekretaris Umum dalam kegiatan ini, yaitu : Peserta dapat mengetahui tata cara pembuatan proposal dengan baik dan benar, Peserta dapat mengetahui alur konsultasi dan tanda tangan proposal, Peserta dapat mengetahui peraturan, Pengajuan proposal dan laporan pertanggungjawaban, dan Peserta dapat mengetahui format yang dibutuhkan dalam pembuatan sertifikat. Berikut ini juga terdapat beberapa materi yang disampaikan oleh bendahara umum dalam kegiatan ini, yaitu : Peserta dapat mengetahui jenis – jenis dana dari universitas, Peserta dapat mengetahui prosedur keuangan hingga dana tersebut dapat cair, Peserta dapat mengetahui cara mengkoordinir uang kas dari masing-masing anggota, dan Peserta dapat mengetahui bagaimana cara mengkordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatan.
Selain itu juga dilakukan Pelatihan Job Desc setiap Sie yang meliputi Sie Acara, Sie Dekdok, Sie Konsumsi, Sie Perlengkapan, Sie Humas, dan Sie Kesekretariatan. Dalam setiap materi dari masing – masing Sie banyak peserta yang aktif bertanya mengenai hal yang belum dipahami. Acara berikutnya disusul dengan kegiatan Studi Kasus yang berisi sharing antar peserta, Studi Kasus disini berisi dua kegiatan yaitu yang pertama para peserta diminta untuk membuat suatu struktur kepanitian dimulai dari Ketua Panitia, Sekretaris, Bendahara, Penanggung jawab dari setiap sie yang ada dan Menentukan anggota dari setiap sie tersebut dan kegiatan kedua yaitu dalam kepanitiaan tersebut diberikan beberapa permasalahan yang kerap kali terjadi dalam pelaksanaan kegiatan yaitu ketika kita akan mengadakan suatu kegiatan namun menjelang hari pelaksanaan dana dari Bagian Kemahasiswaan (BAGMAWA) belum juga turun selain itu juga diberikan permasalahan apabila dalam suatu kepanitiaan seorang penanggung jawab dari suatu sie tiba – tiba melepaskan tanggung jawab nya dan meninggalkan kegiatan ini begitu saja. Diskusi pun berjalan dengan baik seluruh peserta aktif menanggapi dan memberikan ide mereka untuk menemukan cara yang sekiranya dapat mengatasi permasalahan tersebut. Acara terakhir yaitu Pelantikan Pengurus HIMATIF periode 2020/2021 yang dipimpin oleh Ketua Umum HIMATIF. Sebelum penutupan seluruh peserta dan panitia melakukan Sesi foto bersama oleh Sie Dekdok dan kegiatan Training of Trainer dan Pelantikan Pengurus pun ditutup oleh Master of Ceremony. (Austazdhah Aulia Oktafia)